Dokumenty wymagane dla pracowników w ramach wyjazdów Blended Intensive Programmes (BIP) w Erasmus+
Pracownicy Uczelni, którzy chcą uczestniczyć w programie Blended Intensive Programme (BIP), muszą złożyć szereg dokumentów zarówno przed, jak i po wyjeździe. Oto szczegółowa lista wymaganych dokumentów:
Dokumenty wymagane przed wyjazdem
Formularz aplikacyjny
Wypełniony formularz aplikacyjny na wyjazd BIP dostępny w systemie rekrutacyjnym uczelni lub w Dziale Współpracy z Zagranicą. Dokument ten zawiera dane personalne, dane kontaktowe oraz informacje o planowanym wyjeździe.
Motywacja do udziału w programie
List motywacyjny, w którym pracownik wyjaśnia, dlaczego chce uczestniczyć w programie BIP, jakie korzyści przyniesie mu ten wyjazd zawodowo i jak planuje wykorzystać zdobyte doświadczenie w pracy na Uczelni.
Plan mobilności
Plan mobilności, który określa cele wyjazdu, zakres obowiązków i projektów do realizacji, a także oczekiwane wyniki edukacyjne lub zawodowe, które pracownik ma osiągnąć w trakcie wyjazdu.
Umowa o mobilności (Mobility Agreement)
Dokument podpisany przez pracownika oraz przedstawiciela Uczelni, w którym określane są warunki wyjazdu, cele, czas trwania oraz szczegóły dotyczące finansowania. Dokument ten jest podstawą do uczestnictwa w programie Erasmus+.
Potwierdzenie statusu pracownika
Dokument wystawiony przez Uczelnię, potwierdzający, że osoba jest zatrudniona w danej instytucji, oraz że jej wyjazd jest zgodny z celami zawodowymi Uczelni i programu Erasmus+.
Dokumenty językowe
W zależności od wymagań uczelni partnerskiej, może być wymagane potwierdzenie znajomości języka wykładowego (np. certyfikat językowy lub oświadczenie pracownika o znajomości języka).
Ubezpieczenie zdrowotne
Kopia dokumentu potwierdzającego, że pracownik posiada ubezpieczenie zdrowotne na czas pobytu za granicą. Może to być karta EKUZ lub ubezpieczenie prywatne.
Dokumenty wymagane po powrocie
Raport z wyjazdu
Raport końcowy, w którym pracownik opisuje przebieg mobilności, cele, które udało się zrealizować, zdobyte umiejętności oraz korzyści z udziału w programie.
Zaświadczenie o uczestnictwie
Oficjalne zaświadczenie wydane przez uczelnię partnerską potwierdzające udział w programie BIP oraz informacje o wykonanych zadaniach i projektach.
Potwierdzenie realizacji celów mobilności
Dokument lub raport, który potwierdza, że cele wyjazdu zostały zrealizowane, w tym szczegóły dotyczące współpracy z uczelnią partnerską, wykładów, szkoleń lub innych aktywności zawodowych.
Ankieta końcowa Erasmus+
Uczestnicy muszą wypełnić ankietę końcową w systemie Erasmus+, w której ocenią cały proces mobilności: przygotowanie, realizację oraz efekty wyjazdu.
Rozliczenie kosztów (jeśli dotyczy)
Dokumentacja potwierdzająca wydatki związane z podróżą, zakwaterowaniem i utrzymaniem (rachunki, bilety, faktury) w celu rozliczenia stypendium lub dofinansowania otrzymanego na wyjazd.
Inne dokumenty (opcjonalne)
Potwierdzenie uczestnictwa w szkoleniu przed wyjazdem
Jeśli uczelnia organizuje szkolenie przed wyjazdem, pracownik może zostać zobowiązany do uczestnictwa i dostarczenia odpowiedniego potwierdzenia.
Dodatkowe dokumenty finansowe
W zależności od wymagań programu, mogą być wymagane dodatkowe dokumenty związane z wypłatą stypendium Erasmus+ lub rozliczeniem kosztów.
Uwaga: Wymagane dokumenty mogą się różnić w zależności od uczelni, kraju docelowego i programu, dlatego warto skonsultować się z Działem Współpracy z Zagranicą, aby uzyskać pełną listę wymaganych dokumentów przed wyjazdem.