Procedura aplikacyjna i wymagania dla pracowników w programie Erasmus+
W celu wzięcia udziału w wyjazdach dydaktycznych lub szkoleniowych w ramach programu Erasmus+, pracownicy uczelni muszą spełnić określone wymagania oraz przejść przez odpowiednią procedurę aplikacyjną. Oto szczegóły:
- Wymagania ogólne:
Status pracownika uczelni: musisz być pracownikiem uczelni (np. nauczyciel akademicki, pracownik administracyjny) zatrudnionym na umowę o pracę.
Motywacja do wyjazdu: musisz określić cel wyjazdu, który będzie związany z twoimi obowiązkami zawodowymi, np. chęć poprawy jakości nauczania, zdobycie nowych umiejętności, dzielenie się wiedzą z zagranicznymi kolegami z obszaru edukacji.
Znajomość języka obcego: w zależności od miejsca wyjazdu i wymagań uczelni partnerskiej, pojawia się konieczność znajomości języka obcego na poziomie umożliwiającym prowadzenie zajęć lub udział w szkoleniach (np. angielski, niemiecki – minimum poziom CEFR B2).
Wybór instytucji partnerskiej: musisz wybrać instytucję zagraniczną, z którą twoja uczelnia ma podpisaną umowę w ramach programu Erasmus+.
- Procedura aplikacyjna:
Krok 1: sprawdzenie dostępnych możliwości
Skontaktuj się z Działem Współpracy z Zagranicą swojej uczelni, aby dowiedzieć się o dostępnych ofertach wyjazdów dydaktycznych i szkoleniowych oraz o terminach naborów.
Zapoznaj się z listą uczelni partnerskich oraz organizacji, które oferują kursy i szkolenia, w których możesz wziąć udział.
Krok 2: złożenie aplikacji
Wypełnienie formularza zgłoszeniowego: pracownik musi wypełnić formularz aplikacyjny dostępny na stronie Uczelni lub w Dziale Współpracy z Zagranicą. Formularz zawiera dane osobowe, informacje o celu wyjazdu, planowanych działaniach i miejscu wyjazdu.
Załączniki: do aplikacji należy dołączyć:
- CV z opisanymi dotychczasowymi osiągnięciami zawodowymi,
- list motywacyjny określający cel wyjazdu oraz korzyści, jakie może przynieść on uczelni oraz pracownikowi,
- opis planowanych działań dydaktycznych lub szkoleniowych, które będą realizowane podczas wyjazdu,
- ewentualnie rekomendacje lub opinie od przełożonych.
Krok 3: proces kwalifikacyjny
Ocena aplikacji: Dział Współpracy z Zagranicą ocenia zgłoszenia na podstawie zgłoszonego celu wyjazdu, dopasowania do celów programu Erasmus+ oraz zgodności z wymaganiami formalnymi.
Rozmowa kwalifikacyjna: może być przeprowadzona, aby ocenić szczegóły planowanego wyjazdu, w tym jego cel oraz oczekiwane korzyści dla uczelni.
Krok 4: podpisanie umowy
Po zakwalifikowaniu się na wyjazd, podpisuje się umowę uczestnictwa w programie Erasmus+ (tzw. Staff Mobility Agreement), która określa cele, program działań, daty wyjazdu oraz warunki finansowe.
Krok 5: organizacja wyjazdu
Organizacja podróży: pracownik przygotowuje podróż (rezerwacja biletów, zakwaterowanie) i uzyskuje dokumenty wymagane przez uczelnię, takie jak zaświadczenie o zatrudnieniu i celach wyjazdu.
Ubezpieczenie: pracownik musi zapewnić sobie odpowiednie ubezpieczenie zdrowotne i podróżne (często organizowane przez uczelnię).
Krok 6: realizacja programu wyjazdu
Pracownik wyjeżdża na uczelnię partnerską lub na kurs szkoleniowy. Musi zrealizować zaplanowane zadania dydaktyczne lub szkoleniowe, zgodnie z zapisami umowy.
Krok 7: raport z wyjazdu
Po powrocie, pracownik składa raport końcowy, w którym opisuje, jakie cele zostały osiągnięte oraz jakie korzyści dla uczelni i jego własnego rozwoju wynikają z wyjazdu.
W zależności od uczelni, może być również wymagane złożenie dokumentów potwierdzających uczestnictwo w kursie lub szkoleniu.
- Wsparcie finansowe:
Program Erasmus+ zapewnia dofinansowanie (kwoty ryczałtowe) na pokrycie kosztów podróży, zakwaterowania oraz wyżywienia w trakcie pobytu za granicą.
Wysokość dofinansowania jest uzależniona od kraju docelowego oraz długości pobytu.
- Terminy aplikacji:
Terminy naborów różnią się w zależności od uczelni, ale zwykle proces aplikacyjny trwa kilka miesięcy przed planowanym wyjazdem –należy więc dokonać procesu aplikacji z odpowiednim wyprzedzeniem.
- Czas trwania wyjazdu:
Wyjazdy szkoleniowe i dydaktyczne trwają zazwyczaj od 2 do 7 dni roboczych, a łączny czas mobilności nie przekracza 2 miesięcy.
Podsumowanie:
Wyjazdy w ramach programu Erasmus+ to doskonała okazja do rozwoju zawodowego, naukowego oraz do nawiązania międzynarodowych kontaktów. Kluczem do sukcesu w procesie aplikacji jest dobrze przygotowana dokumentacja oraz precyzyjnie zaplanowany cel wyjazdu, który przyniesie korzyści zarówno pracownikowi, jak i uczelni.