Checklist dla pracowników:

✅ Przed wyjazdem

🔲 Sprawdzenie wymagań – upewnij się, że spełniasz kryteria wyjazdu (np. status pracownika naszej Uczelni, umowa z uczelnią partnerską).

🔲 Wybór uczelni/instytucji partnerskiej – sprawdź dostępne kraje i uczelnie w ramach KA131 (UE) lub KA171 (spoza UE).

🔲 Zgłoszenie do Działu Współpracy z Zagranicą Akademii Tarnowskiej – złóż wniosek o wyjazd i uzyskaj stosowną zgodę.

🔲 Przygotowanie dokumentów:

    Mobility Agreement (Porozumienie o mobilności)

    Wniosek o dofinansowanie

    Kopia paszportu/dowodu osobistego

    Zgoda przełożonego

🔲 Ubezpieczenie zdrowotne i OC – sprawdź, czy jesteś objęty odpowiednim ubezpieczeniem.

🔲 Rezerwacja transportu i zakwaterowania – warto zrobić to z wyprzedzeniem.

🔲 Wiza (jeśli wymagana) – dotyczy wyjazdów poza UE (KA171).

✅ Podczas pobytu

🔲 Podpisanie wymaganych dokumentów – np. potwierdzenie pobytu w uczelni partnerskiej.

🔲 Zachowanie dowodów kosztów – np. bilety, rachunki za zakwaterowanie (jeśli wymagane do rozliczenia).

🔲 Aktywne uczestnictwo w szkoleniach/zajęciach dydaktycznych.

🔲 Kontakt z uczelnią macierzystą – w razie problemów warto informować Biuro Erasmus+.

✅ Po powrocie

🔲 Uzyskanie potwierdzenia pobytu od uczelni goszczącej.

🔲 Złożenie raportu końcowego – zgodnie z wymogami programu Erasmus+.

🔲 Rozliczenie kosztów – dostarczenie faktur, rachunków (jeśli wymagane).

🔲 Podzielenie się doświadczeniami – np. prezentacja dla innych pracowników uczelni.